• ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN
Artikel 1: Definities
1.1. De leverancier: AVX, met zetel te 8200 Sint-Michiels, K. Albert I-laan 149. De rechtspersoon die de productie uitvoert in opdracht van de opdrachtgever.
1.2. De klant/opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de diensten van de leverancier inhuurt teneinde een productie uit te voeren in zijn naam en zijn opdracht. De leverancier mag als haar opdrachtgever - gehouden in eigen naam - beschouwen elkeen die haar een opdracht heeft toevertrouwd, tenzij deze daarbij uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven te handelen als vertegenwoordiger, orgaan van een rechtspersoon, als lasthebber, uit naam en voor rekening van een derde waartoe dit slechts geldig zal zijn indien naam en adres van deze derde, lastgever, rechtspersoon of vertegenwoordigde tegelijkertijd met de opdracht aan de leverancier wordt verstrekt.
1.3. Een productie: de diensten, leveringen, werkzaamheden waarop de overeenkomst betrekking heeft.
1.4. Een onderaannemer: de natuurlijke of rechtspersoon met wie de leverancier een overeenkomst afsloot teneinde een deelaspect van de uit te voeren productie te bewerkstelligen.
1.5. De deelnemer: de natuurlijke of rechtspersoon die deelneemt aan het evenement georganiseerd door de leverancier in opdracht en in naam van de opdrachtgever.
Artikel 2: Toepassingsgebied
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producties die worden georganiseerd door de leverancier in naam en in opdracht van de opdrachtgever met uitsluiting van de algemene voorwaarden van opdrachtgever tenzij organisator met de toepassing ervan uitdrukkelijk schriftelijk heeft ingestemd.
2.2. De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat hun overeenkomst uitsluitend geregeld wordt door deze algemene voorwaarden tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 3: Offertes
3.1. Offertes opgemaakt door de leverancier zijn vrijblijvend en 30 kalenderdagen geldig tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3.2. Bij het uitblijven van opdrachten na de gevraagde offerte kunnen de offertekosten in rekening worden gebracht tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
3.3. De structuur en titulatuur van voorliggende algemene voorwaarden heeft geen rechtskwalificerende betekenis.
Artikel 4: Opdrachtbevestiging – totstandkoming van de overeenkomst
4.1. De leverancier is slechts gebonden door de opdrachten van de opdrachtgever nadat zij dit uitdrukkelijk en schriftelijk bevestigde aan de opdrachtgever binnen een termijn van 15 dagen na ontvangst van de opdracht.
4.2. Indien voorafgaandelijk een offerte werd opgemaakt door de leverancier in opdracht van de opdrachtgever, is de leverancier slechts gebonden door de opdracht nadat de opdrachtgever de voor akkoord ondertekende offerte terug bezorgde aan het productiehuis binnen een termijn van 15 dagen na datum van opmaak van de offerte.
Artikel 5: Wijzigingen in de opdracht
5.1. Het productiehuis is slechts gebonden door wijzigingen of aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht nadat zij dit uitdrukkelijk en schriftelijk bevestigde aan de opdrachtgever binnen een termijn van 15 dagen na ontvangst van het verzoek tot wijziging of aanvulling van de opdrachtgever.
5.2. De kosten en meerprijzen verbonden aan de wijzigingen of aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht vallen ten laste van de opdrachtgever.
5.3. De leverancier kan voorafgaandelijk een bijkomende offerte opmaken voor de wijzigingen (vb. wijziging locatie) of aanvullingen indien de opdrachtgever hier expliciet om verzoekt.
5.4. De leverancier behoudt zich het recht voor om, in overleg met de opdrachtgever, wijzigingen aan te brengen in de oorspronkelijke opdracht indien de omstandigheden dit vereisen zonder dat de opdrachtgever recht heeft op welkdanige schadevergoeding ook.
Artikel 6: Annulatie van een opdracht
6.1. De opdrachtgever kan de opdracht annuleren:
- tot 1 week voor de voorziene datum van het evenement mits betaling van een schadevergoeding van 10% van de overeengekomen totale prijs alsmede de reeds gedane uitgaven gemaakt door het productiehuis in het kader van de uitvoering van de productie.
- tussen 72 en 48 uur voor de voorziene datum van het evenement mits betaling van een schadevergoeding van 25% van de overeengekomen totale prijs alsmede de reeds gedane uitgaven gemaakt door het productiehuis in het kader van de uitvoering van de productie.
- tussen 48 en 24 uur voor de voorziene datum van het evenement mits betaling van een schadevergoeding van 50% van de overeengekomen totale prijs alsmede de reeds gedane uitgaven gemaakt door het productiehuis in het kader van de uitvoering van de productie.
- bij annulatie na deze termijn kan niet meer worden overgegaan tot restitutie en dient de opdrachtgever de totale overeengekomen prijs te voldoen alsmede alle gedane uitgaven gemaakt door De leverancier in het kader van de uitvoering van de productie.
- de annulatie dient steeds schriftelijk en per aangetekend schrijven te gebeuren.
6.2. De leverancier behoudt zich het recht voor de opdracht geheel of gedeeltelijk te ontbinden dan wel de uitvoering op te schorten zonder dat de opdrachtgever recht heeft op welkdanige schadevergoeding wanneer de opdrachtgever tekort komt aan haar verbintenissen, in geval van faillissement, gerechtelijk akkoord, vereffening of liquidatie van de opdrachtgever. De leverancier kan tevens onmiddellijke voldoening van het hem toekomende vorderen.
6.3. De leverancier behoudt zich het recht voor de opdracht tevens geheel of gedeeltelijk te annuleren in geval van overmacht – o.a. omschreven onder 12.3. - zonder dat de opdrachtgever recht heeft op welkdanige schadevergoeding ook.
Artikel 7: Betaling
7.1. De prijzen vermeld door de leverancier zijn steeds exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
7.2. Bij bevestiging van de bestelling dient er onmiddellijk een voorschot van 30 % worden betaald. Een tweede voorschot van 30 % zal 10 dagen voor de productie worden aangerekend. Na het plaatsvinden van de productie wordt een eindfactuur overgemaakt aan de opdrachtgever door het productiehuis. De reeds betaalde voorschotten wordt in mindering gebracht met de totaal overeengekomen prijs. De opdrachtgever dient het saldo van de eindfactuur te voldoen binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de eindfactuur.
7.3. Eventuele wijzigingen en/of interpretatiegeschillen in de B.T.W.-tarieven zijn immer ten laste van de opdrachtgever.
7.4. Het niet betalen van één van de facturen is een tekortkoming van de opdrachtgever in de zin van artikel 6.2.
7.5. Vanaf de vervaldatum van de facturen is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest a rato van 10% per jaar op het openstaande factuurbedrag verschuldigd in hoofde van de opdrachtgever alsmede een forfaitaire schadevergoeding voor bijkomende nadelen, administratie- en andere kosten verschuldigd ten bedrage van 10% van de totale overeengekomen prijs met een minimum van € 200,00 en dit tot algehele betaling. Bij gebrek aan uitdrukkelijke vermelding van een vervaldatum op de factuur is deze betaalbaar binnen de 30 dagen na de uitgiftedatum. Elke begonnen maand wordt beschouwd als geheel verlopen.
7.6. Elke onbetaalde factuur tussen partijen brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling mee dat enige andere niet-vervallen factuur tussen partijen onmiddellijk opeisbaar wordt.
7.7. De leverancier heeft te allen tijde het recht schuldvorderingen tegenover de opdrachtgever te compenseren met eventuele vorderingen van de opdrachtgever tegenover de leverancier of een van diens aangestelden of uitvoeringsagenten.
Artikel 8: Diverse
8.1. De leverancier staat naar best vermogen in voor de benaarstiging van een correcte uitvoering van de opdracht die door haar uitdrukkelijk werd aanvaard.
8.2. De opdrachtgever verbindt er zich toe alle noodzakelijke informatie tijdig mede te delen aan de leverancier. De leverancier kan nooit aansprakelijk worden gesteld bij enig uitstel van termijnen ingevolge laattijdige oplevering van bovenvermelde informatie. De leverancier zal alle door de opdrachtgever beschikbaar gestelde informatie strikt vertrouwelijk behandelen.
8.3. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, heeft De leverancier het recht de opdracht (mede) door een derde te laten uitvoeren. De opdrachtgever geeft de leverancier hiertoe uitdrukkelijk de bevoegdheid onderaannemers naar eigen goeddunken in te schakelen opdat de productie zou kunnen plaatsvinden zoals overeengekomen.
8.4. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zal de leverancier de volledige planning de productie opstellen en opvolgen.
8.5 Bij levering van visuele documenten op zicht verbindt de opdrachtgever er zich toe om de documenten in perfecte staat terug te geven binnen 15 dagen vanaf de leveringsdatum. Indien deze termijn overschreden wordt, bedragen de verschuldigde bewaringsrechten vanaf deze datum 6,50 EUR per document en per week vertraging, tenzij andersluidend uitdrukkelijk beding. Een forfaitaire minimale schadevergoeding van 1250,00 EUR per origineel document en van 250,00 EUR per duplicaat is verschuldigd bij beschadiging of verlies.
8.6 De opdrachtgever dient de catering van de technische ploeg te voorzien.
8.7. De opdrachtgever stelt de ouder(s) en/of verzorger(s) van minderjarige deelnemers op de hoogte van de deelname van de minderjarige aan de productie. De opdrachtgever staat in voor het toezicht van de minderjarigen.
8.8. De opdrachtgever staat in voor alle vergunningen die vereist zijn om de productie plaats te laten vinden zoals overeengekomen.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
9.1. De leverancier is enkel aansprakelijk voor bewezen schade dewelke het directe en bewezen gevolg is van een aan De leverancier toerekenbare tekortkoming. De leverancier is niet aansprakelijk voor andere vormen van schade zoals bedrijfsschade, gederfde winst, vertragingsschade, gevolgschade (niet limitatieve opsomming). De aansprakelijkheid is in ieder geval beperkt tot een bedrag gelijk aan de factuurwaarde exclusief B.T.W. voor de concrete opdracht en kan nooit meer bedragen dan het bedrag waarvoor het productiehuis verzekerd is.
9.2. De leverancier is evenmin aansprakelijk:
- wanneer de productie niet kan plaatsvinden zoals overeengekomen met de opdrachtgever door een geval van overmacht.
- voor de wanprestaties of fouten, inclusief opzet en zware fout, zowel contractueel als buitencontractueel, van haar aangestelden of uitvoeringsagenten.
- voor eender welke schade veroorzaakt door de daden of de nalatigheid van de opdrachtgever, de deelnemers of derden.
- voor de beschadiging aan het materiaal geleverd door de opdrachtgever.
De opdrachtgever is verplicht een verzekering aan te gaan. Deze kan via tussenkomst van de leverancier genomen worden middels een verzekeringspremie van 3,5 % van de verhuurwaarde van de materiaal
- voor de letsels, door welk toeval of ongeval dan ook, van de deelnemers ontstaan tijdens de deelname aan het evenement.
- voor diefstal of schade aan eventuele gehuurde materialen.
- voor schade ontstaan ten gevolge van het gebruik van informatietechnologie en moderne communicatiemiddelen, onder andere aanvaardt de opdrachtgever dat door technische beperkingen kleurafwijkingen mogelijk zijn
Deze opsomming is niet limitatief.
9.3. Schade veroorzaakt door de deelnemers en derden, op welke wijze ook, is ten laste van de opdrachtgever.
9.4. De opdrachtgever is verplicht de leverancier te vrijwaren voor alle aanspraken uitgaande van derden die voortvloeien uit het gebruik enerzijds van het door organisator geleverde en anderzijds van de door opdrachtgever ter beschikking gestelde goederen.
Artikel 10: Levering en eigendomsvoorbehoud
10.1. De overeengekomen leveringstermijnen zijn indicatief, behoudens uitdrukkelijk schriftelijk anders bedongen. De leverancier is evenwel gehouden de opdrachtgever onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van zodra duidelijk wordt dat tijdige levering niet mogelijk is. De leverancier houdt zich uitdrukkelijk het recht voor gedeeltelijk uitvoering/levering te verrichten.
10.2. Indien de uitvoering in redelijkheid niet meer kan worden afgewacht door de opdrachtgever en in geval van bewezen aan de leverancier toerekenbare termijnoverschrijding, is de opdrachtgever gerechtigd de eenzijdige ontbinding van de overeenkomst te eisen bij het productiehuis. De leverancier is in dergelijk geval evenwel onder geen enkel beding gehouden tot enige schadevergoeding.
10.3. In zoverre de leverancier zaken dient te leveren aan de opdrachtgever, worden de eigendomrechten van de te leveren zaken pas overgedragen aan de opdrachtgever vanaf de volledige en effectieve betaling van het nog aan de leverancier verschuldigde bedrag. Van zodra de zaken evenwel geleverd zijn staat de opdrachtgever in voor de bewaring ervan en de eventuele beschadigingen eraan toegebracht door één ieder. Het risico op tenietgaan rust op de opdrachtgever vanaf ondertekening van de overeenkomst met de leverancier.
De leverancier kan derhalve de geleverde zaken terughalen, ook als deze opgeslagen zijn bij derden, wanneer de opdrachtgever in gebreke blijft de aan de leverancier verschuldigde sommen te voldoen.
Alle kosten verbandhoudende met enige terugname zijn ten laste van de opdrachtgever.
Artikel 11: Bewaargeving en retentierecht
11.1. De leverancier is niet aansprakelijk voor bewaring, beschadiging of verlies van de ten behoeve van de uitvoering van de opdracht door de opdrachtgever ter beschikking gestelde goederen of door de opdrachtgever aangeduide leverancier van de goederen.
11.2. Wanneer de opdrachtgever in gebreke blijft de aan De leverancier verschuldigde bedragen te voldoen, is de leveranciergerechtigd de zaken dewelke geleverd worden door de opdrachtgever en die de leverancier onder zich heeft, bij zich te houden tot wanneer de opdrachtgever het verschuldigde bedrag aan de leverancier overmaakte.
Artikel 12: Overmacht
12.1. Wanneer de uitvoering van de opdracht ingevolge overmacht niet of moeilijk te realiseren is en voorzien kan worden dat de uitvoering voor een periode van meer dan 2 weken zal worden belemmerd, dan is De leverancier gerechtigd om de opdracht zonder enige ingebrekestelling en zonder enige gerechtelijke tussenkomst te beëindigen.
In dit geval is de opdrachtgever gehouden de leverancier te vergoeden voor het reeds verrichte werk. De leverancier is onder geen enkel beding gehouden tot enige schadeloosstelling van de opdrachtgever.
12.2. In geval van overmacht dient de leverancier de opdrachtgever daarvan met spoed mededeling doen. Na ontvangst van deze mededeling heeft de opdrachtgever 2 weken de tijd om de overeenkomst te ontbinden. Indien de opdrachtgever besluit tot ontbinding, is zij verplicht de leverancier te vergoeden voor het reeds verrichte werk.
12.3. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: oorlog, mobilisatie, onlusten, overstromingen, stormschade, stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, stagnatie in, beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, brand, machinebreuk en andere productiestoringen, stakingen, uitsluitingen, overheidsmaatregelen, niet-leveringen van materialen en halffabricaten door derden en andere ten tijde van de totstandkoming van de order en/of overeenkomsten voorzienbare en onvoorzienbare omstandigheden, die uitvoering van de opdracht en/of overeenkomst verstoren en voorts de omstandigheden, die van een zodanige invloed zijn op de inhoud van de order en/of overeenkomst dat de wederpartij in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de order en/of overeenkomst niet kan eisen. Deze opsomming is niet limitatief.
Artikel 13: Intellectuele eigendomsrechten
13.1. Het auteursrecht en andere industriële of intellectuele eigendomsrechten van het door de leverancier bedachte of uitgevoerde productie blijven eigendom van de leverancier.
13.2. Indien de opdrachtgever een productie door de leverancier laat bedenken of ontwerpen en vervolgens geen opdracht geeft aan de leverancier om de productie uit te voeren, zullen de hieraan verbonden kosten in rekening gebracht worden lastens de opdrachtgever, zonder dat daardoor de intellectuele eigendomsrechten op de opdrachtgever zullen overgaan.
13.3. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zal elke reproductie, publicatie, tentoonstelling of andere vorm van gebruik alleen mogelijk met de voorafgaande schriftelijke toestemming en de vermelding van de naam van de leverancier.
Het gebruik van de documenten van de leverancier gebeurt op de uitsluitende verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. De opdrachtgever alleen is verantwoordelijk voor de nodige vergunningen met betrekking tot de personen en goederen die op deze documenten afgebeeld zijn, en voor de teksten en onderschriften die met het gebruik ervan gepaard gaan. Negatieven, transparanten, schetsen, lay-out en dia's blijven immer eigendom van de leverancier.
13.4. Indien de reproductierechten worden afgestaan, gaat die afstand pas in nadat de overeengekomen prijs volledig betaald is.
13.5. Enig document uitgaande van de leverancier kan in geen geval en op geen enkele wijze zonder schriftelijke toestemming aan derden worden overgedragen. De opdrachtgever zal verantwoordelijk geacht worden voor elke schending van dat verbod.
13.6. In geen enkel geval en op geen enkele wijze (reprografie, fotokopie, microfilm, videoprocédé of elektronische, digitale of analogische manipulatie, enz.) mag er een nieuw origineel of kopie van welke aard ook van de door de leverancier geleverde documenten gemaakt worden zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
13.7. De opdrachtgever moet de morele rechten die aan onze werken verbonden zijn, respecteren. De opdrachtgever verbindt er zich zo toe de integriteit van alle werken uitgaande van de leverancier te respecteren, en zo onder andere de kleuren getrouw weer te geven en ze niet te verminken of te vervormen zonder voorafgaande toestemming.
De naam van de leverancier moet duidelijk en ondubbelzinnig ten opzichte van elke reproductie vermeld worden. Bij gebreke hieraan behoudt de leverancier zich het recht voor om een schadevergoeding te eisen. Bij elk gebruik dat niet door ons was toegestaan hebben wij eveneens automatisch recht op een minimale vergoeding gebaseerd op het SOFAM-tarief.
13.8. De opdrachtgever verbindt er zich formeel toe om de leverancier binnen de 15 dagen na het drukken of verspreiden van de publicatie een bewijsexemplaar te bezorgen.
13.9. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen zijn alle andere rechten (kabel, audiovisuele exploitatie, privé-kopie, uitgave, enz.) voorbehouden.
13.10. Rechten en publiciteit video : De rechten op het gebruik en de verspreiding van de videotapes die opgenomen worden door cameramensen van de leverancier blijven eigendom van de leverancier tot de integrale betaling van de factuurbedragen die op het geleverde werk betrekking hebben.
De betaalde facturen dienen als akte van afstand van rechten ten gunste van de opdrachtgever (zie SABAM). De leverancier beschikt over het recht op kopieën van de rushes of het eindproduct (voor eigen kosten) die door de eigen technici zijn opgenomen om deze te gebruiken voor de montage van een show reel promotietape voor de leverancier.
De leverancier garandeert dat de rushes en het eindproduct niet commercieel uitgebaat zullen worden (opslag stock shots, promotie van derde enz...). De beelden bestemd om verdeeld te worden over een televisienetwerk of in bioscoopzalen en waarvan het programma begin- en eindtitels bevat, dient de namen van technici en hun functie tijdens de opnamen te tonen met de vermelding van de leverancier.
13.11. Kopieën en duplicatie : De leverancier kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor de slechte kwaliteit van de tape of de beelden door de opdrachtgever geleverd. Tegen De leverancier kan geen klacht worden ingediend voor enige beschadiging, die betrekking zou hebben op de inhoud van de geleverde tape. De opdrachtgever wordt geacht SABAM betaald te hebben voor de reproductie- en distributierechten van beelden en klanken, die aan de leverancier werden geleverd voor het maken van kopieën. In geen geval kan de leverancier aansprakelijk worden gesteld voor dergelijk verzuim door de opdrachtgever. De mastertapes en de kopieën worden onder verantwoordelijkheid van de leverancier bewaard gedurende de werkzaamheden en 48 uur daarna. Na die periode kan de leverancier niet meer verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies, beschadiging of diefstal van de mastertapes op kopieën.
13.12. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor alle aangiftes i.vm. auteursrechten en naburige rechten i.v.m. muziek tenzij contractueel anders overeengekomen en vrijwaart het productiehuis tegen alle aanspraken van derden in dat verband.
Artikel 14: Klachten/Protest
14.1. Klachten met betrekking tot het door de leverancier georganiseerde productie dienen binnen 7 dagen na afloop van het evenement schriftelijk en per aangetekend schrijven aan de leverancier te worden medegedeeld.
14.2. Het indienen van een klacht ontheft de opdrachtgever niet van zijn verplichting de facturen tijdig te betalen. Een klacht staat niet zonder meer gelijk met het protesteren van de factuur.
14.3. Geprotesteerde facturen dienen binnen de 7 dagen na uitgifte aangetekend gemeld te worden.
Artikel 15: Geschillen
Alle geschillen, die uit de overeenkomst tussen de leverancier en de opdrachtgever mochten ontstaan, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van het vredegerecht en de rechtbank van koophandel te Brugge.
